前言:
随着当前常态化疫情的防控形势,为确保效益稳增长,推动高质量发展取得新成效,积极贯彻集团提质增效和“稳增长、促发展”工作要求,青岛中远海运结合实际情况,完善工作措施,分别制定了提质增效专项行动方案和“稳增长、促发展”工作方案。方案实施以来,各单位迅速落实,广泛发动,在全力稳经营、挖潜能、增效益中,因地制宜谋划新招实招,展现管理智慧、提高精细化管理水平,扎实有序推进各项工作开展,多措并举助力公司完成全年奋斗目标。
精细管理谋新招,6S落地显奇效
为解决仓库管理中的卫生差、包装破损、物品摆放凌乱、地面和设备表面脏污等“老大难”问题,供应公司和中韩轮渡谋划新招,分别对仓库、“新香雪兰”推行了6S管理,仓库、“新香雪兰”的容貌显著改善,提高了公司经营和管理水平,推动了公司核心竞争力的提升,为公司提质增效、稳增长提供了有力保障。
6S管理介绍
6S起源于日本,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)6个项目,因均以“S”开头,简称6S。
6S管理是将生产现场中的人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,针对企业每位员工的日常公司行为提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的和效果。
6S管理是公司管理的基础,也是公司精细化管理理念和企业文化的具体体现,起到提升企业形象、提升员工归属感、减少浪费、保证安全、提升效率、保障质量等效果。
6S管理目标
“两齐”:库容整齐、堆放整齐。
“三清”:数量、品类、单据清晰。
“三洁”:货架、货物、地面整洁。
“三相符”:帐、卡、物一致。
“四定位”:区、架、层、位,对号入座。
供应公司仓储6S管理
建章立制 推动实施。2021年年底以来,供应公司逐步完成了3#库、8#库和5#库二层西侧库房地面的改造,库房硬件条件得到改善和提升。以此为契机,供应公司成立了由董事长和总经理任组长、分管领导任副组长、相关职能部门负责人和储运部班组长共同参与的“仓储6S推进工作领导小组”,并研究制定了仓储6S推进方案,下发了《仓储6S管理办法》,对管理职责、管理目标、管理内容、检查标准、考核奖惩等一一进行了明确,6S管理正式进入实施阶段。
培训宣传,营造氛围。实施初期,内部召开了“6S推进实施会”,对重点部门、人员进行了系统培训,解除疑虑,提高认识;同时通过定制6S管理看板、微信群普及6S管理知识等手段,宣传公司推进6S意义、目标、考核激励机制,充分调动全体员工主动参与6S活动的积极性,努力营造6S推进氛围。
持续发力 有序推进。实施过程中,储运部严格按照管理要求,各班组加强日常整理、整顿、清扫、清洁工作,着重提升员工素养和安全管理,提升库区安全“目视化”管理水平。建立健全清扫制度和岗位职责,规范库内作业流程;库区重新划线、标识、定位,货架货位重新编号和印制货位标识;细化货物堆码、挑货备货标准;彻底清理卫生死角,严格要求库内工具存放、库内设备使用、地面、货物表面积尘等;彻底清理历史遗留的呆滞货物、不良品、过期报废物资,建立相应临时存放区域和报废处理程序。
严格考核 持续提升。针对6S管理,供应公司制定了严格的检查考核机制,包括每周内部自查、带班公司领导检查,每月内部大检查、季度考核奖惩兑现等,通过严格的6S检查与考核机制,引导员工自觉参与6S管理,并持续改进和提升。
措施得力 成效显著。通过一段时间的运转,目前,供应公司6S管理的整个制度流程推进有条不紊,储运部各班组热情高涨,主动提升库区规划布局和推进货位管理,货物存放井然有序,仓库库容库貌焕然一新。进一步理顺了仓库作业秩序,改变了员工不良作业习惯,激发了员工主动作为的内生动力。
实施6S以来,储运部大力开展自修自建,通过在西停车场自建杂物房和垃圾房等,节省资金10余万元;解决了多年来不符合供船要求的历史库存,实现了仓储管理的降本增效。同时,储运部各班组在6S管理中团结协作,实现了供船业务的顺畅和高效,保障了仓库作业安全;克服了人工增长、物流不畅、燃油涨价等因素,综合保障率上半年平均24.95%,较公司年初制定的27%的保障率指标降低了3个百分点;实现了道达尔、佐敦等代理商品季度盘库零误差,发货准确高达99%以上。
围绕着仓库作业安全、存储货物安全、消灭库差、提高备货准确率和供船效率等精细化管理目标,供应公司6S管理稳扎稳打,务求实效,夯实了管理基础,推动了供应公司核心竞争力的提升。
中韩轮渡“新香雪兰”轮6S管理
中韩轮渡在“新香雪兰”轮推行6S管理,进一步提升船容船貌水平,营造积极的工作氛围,树立良好的船舶安全文化,建设优质的船员队伍。
“新香雪兰”轮从船舶高质量发展的角度出发,学习研究6S管理精髓,并结合集团“三个习惯”的培养和隐患排查治理工作,对船舶现场作业进一步细化工作要求。通过实施6S管理,由简到繁,由易到难,由点到面,由表到里,由物到人,已将“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”六项要求推广到船舶备件管理、设备维护、疫情防控、车辆舱清洁、驾驶台管理、节约油耗、劳动保护等具体实践中。
目前,中韩轮渡船舶6S管理已初见成效,船容船貌整体有了明显改善,工作环境更加清洁,船舶安全文化理念更加明确。
转观念、勇担当,供应公司、中韩轮渡刀刃向内,直面问题,细化管理手段,实施6S管理,真抓实干推进各项工作任务落地见效,推进精细化管理水平再上新台阶,为公司提质增效、稳增长奠定了坚实基础。